Büroassistenz Jobs in Villingen-Schwenningen (Teilzeit) – Vormittagsstelle in internationalem Unternehmen

Sie suchen einen Teilzeit Bürojob in Villingen-Schwenningen mit festen Vormittagsarbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und einem sicheren Umfeld? Ein global agierendes Unternehmen mit familiärer Unternehmenskultur bietet aktuell eine attraktive Büroassistenz / Verwaltungsstelle in Teilzeit für motivierte Bewerberinnen und Bewerber mit guten Englischkenntnissen.

Diese Position ist ideal für alle, die strukturiert arbeiten, gerne kommunizieren und erste Erfahrungen im Bürobereich mitbringen.

Arbeiten in einem internationalen Konzern mit familiärer Kultur

Der Arbeitgeber verbindet die Stabilität eines weltweit tätigen Konzerns mit den Werten eines Familienunternehmens. Mitarbeitende profitieren von klaren Prozessen, wertschätzender Zusammenarbeit und sehr guten internen Entwicklungsmöglichkeiten.

Besonders attraktiv: geregelte Arbeitszeiten am Vormittag und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Jobdetails auf einen Blick

Position: Büroassistenz / Verwaltung (m/w/d)
Anstellungsart: Teilzeit
Arbeitsort: Villingen-Schwenningen
Arbeitszeit: Täglich 4 Stunden, von 08:00 bis 12:00 Uhr
Sprachen: Fließende Englischkenntnisse erforderlich
Zusatzleistung: Employee Assistance Program (externe Mitarbeiterberatung)

Ideal für Bewerber, die Beruf und Privatleben gut vereinbaren möchten.

Ihre Aufgaben im Büroalltag

In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten:

Post- und Terminmanagement (Sichten, Verteilen, Versand, Fristenüberwachung)
Telefonische Kommunikation, Besucherbetreuung und Informationsweitergabe
Dokumentenmanagement und Verwaltung von Büromaterial
Koordination von Poolfahrzeugen inklusive TÜV und Kundendienst
Unterstützung von Studenten, Praktikanten und Auszubildenden
Erstellung von Leitfäden für die Zentrale (Vertretungsregelung)
Auswertung von Frankierkosten und Erfassung von Unterweisungsformularen

Ein abwechslungsreicher Job mit Verantwortung und Entwicklungspotenzial.

Ihr Profil

Für diese Teilzeitstelle bringen Sie idealerweise mit:

Schnelle Auffassungsgabe und Interesse an neuen Aufgaben
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamgeist und Kooperationsbereitschaft
Erste Berufserfahrung von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse

Auch motivierte Bewerber mit administrativer Grundkenntnis sind willkommen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Der Arbeitgeber bietet ein attraktives Gesamtpaket:

Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen
Sehr gute interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Gehaltspaket im tariflichen Umfeld
Feste Vormittagsarbeitszeiten (08:00–12:00 Uhr)
Externe Mitarbeiterberatung über das Employee Assistance Program
Unterstützendes Team und moderne Arbeitsstrukturen

So bewerben Sie sich

Die Bewerbung erfolgt direkt über das jeweilige Online-Bewerbungssystem des Unternehmens. Nutzen Sie diese Chance auf einen strukturierten Teilzeit Bürojob in Villingen-Schwenningen mit langfristiger Perspektive.

Fazit

Dieser Büroassistenz Teilzeit Job in Villingen-Schwenningen ist ideal für alle, die vormittags arbeiten möchten, Organisationstalent mitbringen und ihre Karriere in einem internationalen Umfeld starten oder ausbauen wollen. Mit festen Arbeitszeiten, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und starkem Support bietet diese Stelle hervorragende Perspektiven.

Für die Online-Bewerbung:Klicken Sie hier